данных или других лиц либо иным образом затрагивающих права и свободы субъекта персональных данных или других лиц.
1.4. Персональные данные обучающегося — сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни обучающегося, позволяющие идентифицировать его личность, необходимые администрации образовательного учреждения (далее — администрация) в связи с отношениями обучения и воспитания обучающегося и касающиеся обучающегося. Персональные данные обучающегося, необходимые в связи с отношениями обучения и воспитания, администрация может получить только с письменного согласия одного из родителей (законного представителя).
1.5.К персональным данным обучающегося относятся:
— сведения, содержащиеся в свидетельстве о рождении, паспорте или ином документе, удостоверяющем личность;
— информация, содержащаяся в личном деле обучающегося;
— сведения, содержащиеся в документах воинского учета (при их наличии);
— информация об успеваемости;
— информация о состоянии здоровья;
— документ о месте проживания;
— документы о получении образования, необходимые для поступления в соответствующий класс (личное дело, справка с предыдущего места работы и др.)
— иные сведения, необходимые для определения отношений обучения и воспитания.
1.6. Персональные данные обучающегося, необходимые в связи с отношениями обучения и воспитания, администрация может получить только с письменного согласия одного из родителей (законного представителя). К таким данным относятся документы, содержащие сведения, необходимые для предоставления обучающемуся гарантий и компенсаций, установленных действующим законодательством:
— документы о составе семьи;
-документы о состоянии здоровья (сведения об инвалидности, о наличии хронических заболеваний и т. п.);
— документы, подтверждающие право на дополнительные гарантии и компенсации по определенным основаниям, предусмотренным законодательством (родители-инвалиды, неполная семья, ребенок-сирота и т. п.).
1.7. В случаях, когда администрация может получить необходимые персональные данные обучающегося только у третьего лица, она должна уведомить об этом одного из родителей (законного представителя) заранее и получить от него письменное согласие.
1.8. Администрация обязана сообщить одному из родителей (законному представителю) о целях, способах и источниках получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и возможных последствиях отказа одного из родителей (законного представителя) дать письменное согласие на их получение.
1.9. Персональные данные обучающегося являются конфиденциальной информацией и не могут быть использованы администрацией или любым иным лицом в личных цепях.
1.10. При определении объема и содержания персональных данных обучающегося администрация руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и настоящим Положением.
- Хранение, обработка и передача персональных данных обучающегося.
2.1. Обработка персональных данных обучающихся может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов; содействия обучающимся в обучении, развитии и воспитании; обеспечения их личной безопасности; контроля качества обучения и обеспечения сохранности имущества.
2.2. Персональные данные несовершеннолетнего обучающегося (воспитанника) в возрасте старше 14 лет могут быть предоставлены самим обучающимся с письменного согласия своих законных представителей – родителей, усыновителей или попечителя. Если персональные данные обучающегося возможно получить только у третьей стороны, то обучающийся, должен быть уведомлен об этом заранее. От него и его родителей (законных представителей) должно быть получено письменное согласие на получение персональных данных от третьей стороны. Обучающийся и его родители (законные представители) должны быть проинформированы о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа дать письменное согласие на их получение.
2.3. Лица, получающие персональные данные, обучающегося должны предупреждаться о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены. Образовательное учреждение должно требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получающие персональные данные, обучающегося обязаны соблюдать режим конфиденциальности.
2.4. Право доступа к персональным данным обучающегося имеют:
— директор образовательного учреждения;
-главный бухгалтер, бухгалтер централизованной бухгалтерии отдела образования, опеки и попечительства;
— тренера -преподаватели
— медицинский работник, обслуживающий образовательное учреждение.
2.5.Директор образовательного учреждения имеет право доступа ко всем персональным данным обучающихся.
2.6. Иные лица, указанные в п. 2.4. Положения, имеют доступ к персональным данным обучающихся только в рамках выполнения своих должностных полномочий, определенных должностной инструкцией.
2.7. При передаче персональных данных обучающегося директор, главный бухгалтер, бухгалтер, учителя исполняющие обязанности заместителя директора по УВР и ВР, классные руководители, социальный педагог, библиотекарь, медицинские работники образовательного учреждения обязаны:
— предупредить лиц, получающих данную информацию, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены:
— потребовать от этих лиц письменное подтверждение соблюдения этого условия.
- Обязанности работников администрации, имеющих доступ к персональным данным обучающегося.
3.1. Работники администрации, имеющие доступ к персональным данным обучающегося, обязаны:
— не сообщать персональные данные обучающегося третьей стороне без письменного согласия одного из родителей (законного представителя), кроме случаев, когда в соответствии с федеральными законами такого согласия не требуется;
— использовать персональные данные обучающегося, полученные только с письменного согласия одного из родителей (законного представителя);
— обеспечить защиту персональных данных обучающегося от их неправомерного использования или утраты, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
— ознакомить родителя (родителей) или законного представителя с настоящим Положением и их правами и обязанностями в области защиты персональных данных, под роспись;
— соблюдать требование конфиденциальности персональных данных обучающегося;
— исключать или исправлять по письменному требованию одного из родителей (законного представителя) обучающегося (воспитанника) его недостоверные или неполные персональные данные, а также данные, обработанные с нарушением требований законодательства;
— ограничивать персональные данные обучающегося при передаче уполномоченным работникам правоохранительных органов или работникам отдела образования, опеки и попечительства администрации Аннинского муниципального района только той информацией, которая необходима для выполнения указанными лицами их функций;
— запрашивать информацию о состоянии здоровья обучающегося только у родителей (законных представителей);
— обеспечить родителям или одному из родителей (законному представителю) обучающегося свободный доступ к персональным данным обучающегося, включая право на получение копий любой записи, содержащей его персональные данные;
— предоставить по требованию родителей или одного из родителей (законного представителя) обучающегося полную информацию о его персональных данных и обработке этих данных.
3.2.Лица, имеющие доступ к персональным данным обучающегося, не вправе:
— получать и обрабатывать персональные данные обучающегося о его религиозных и иных убеждениях, семейной и личной жизни;
— предоставлять персональные данные обучающегося в коммерческих целях.
3.3. При принятии решений, затрагивающих интересы обучающегося, администрации запрещается основываться на персональных данных, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения.
- Права и обязанности родителей (законных представителей) обучающихся.
4.1. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у администрации, родители (законные представители) обучающихся имеют право на:
— требование об исключении или исправлении неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением требований законодательства. При отказе администрации исключить или исправить персональные данные обучающегося родители (законные представители) имеет право заявить в письменной форме администрации о своем несогласии с соответствующим обоснованием такого несогласия.
4.2. Персональные данные оценочного характера родители (законные представители) имеет право дополнить заявлением, выражающим его:
— собственную точку зрения;
-требование об извещении администрацией всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные обучающегося, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях. Кроме того, родители (законные представители) имеют право на обжалование в суд любых неправомерных действий или бездействия администрации при обработке и защите персональных данных обучающегося и на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке.
4.3. Родители (законные представители) обязаны сообщать администрации сведения, которые могут повлиять на принимаемые администрацией решения в отношении обучающегося.
4.4. В случае изменения сведений, составляющих персональные данные обучающегося , родители (законные представители) несовершеннолетнего обучающегося в возрасте до 14 лет обязаны в течение месяца сообщить об этом уполномоченному работнику образовательного учреждения.
- Хранение персональных данных обучающегося.
5.1. Персональные данные обучающегося на бумажных носителях должны храниться в сейфе или железном шкафу и на электронных носителях с ограниченным доступом. Хранение личных дел обучающихся осуществляет директор, который обеспечивают свободный доступ работникам, имеющим право доступа к персональным данным обучающегося и родителям (законным представителям) обучающегося. Родителям (законным представителям) обучающихся доступ к персональным данным предоставляется по письменному заявлению при предъявлении документа, удостоверяющего личность.
- Ответственность администрации и ее сотрудников.
6.1.Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных обучающегося, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности, а также привлекаются к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами.